🀄 Jelaskan 3 Masalah Dalam Kearsipan Dan Cara Mengatasinya

3Jelaskan masalah dan cara penanganan masalah dari hormonal progestin 4 from KEPERAWATA 1234 at STIKES Nasional. Study Resources. Main Menu; by School; by Literature Title; by Subject; Textbook Solutions Expert Tutors Earn. Main Menu; Earn Free Access; HIV PADA IBU HAMIL.docx. STIKES Nasional.

Solusi Permasalahan dalam Pengelolaan Arsip-Pengelolaan arsip yang berjalan lancar tanpa adanya masalah merupakan cita-cita dari semua organisasi, baik itu perusahaan atau juga instansi pemerintahan. Oleh karena itu, menemukan solusi dalam mengelola bagian kearsipan, baik itu pengelolaan arsip dinamis maupun statis sangatlah diperlukan bagi Anda yang ingin memperbaiki sistem kearsipan yang dimiliki. Salah satu solusi yang dapat Anda andalkan adalah dengan menggunakan solusi pengelolaan arsip dari PrimaDoc, yang telah berpengalaman dalam konsultasi, mengelola, dan juga memperbaiki SOP pengelolaan arsip di berbagai industri. Bagaimana PrimaDoc dapat membantu penyelesaian masalah kearsipan? Berikut adalah penjelasan selengkapnya! Sumber Daya yang Memiliki Kualifikasi Kearsipan Salah satu sumber masalah pengelolaan arsip dinamis dan statis adalah keberadaan sumber daya manusia yang tidak memenuhi standar yang dibutuhkan untuk mengelola arsip yang dimiliki perusahaan atau instansi pemerintahan. Padahal staf kearsipan yang kurang cakap dan terlatih secara teratur dapat mengakibatkan sulitnya perusahaan dalam mengembangkan sistem kearsipan yang dimiliki. Akan tetapi, Anda tidak perlu khawatir. Dengan menggunakan solusi pengelolaan arsip dari PrimaDoc, masalah ini dapat terselesaikan. PrimaDoc memiliki tim profesional dengan pengetahuan kearsipan yang mumpuni dan patuh kepada kode etik arsiparis. Itulah salah satu alasan mengapa PrimaDoc mendapatkan sertifikat ISO 9001 selama 2 tahun berturut-turut. SOP Pengelolaan Arsip yang Kurang Baik Masalah lain yang sering diremehkan perusahaan atau instansi pemerintahan adalah penataan SOP pengelolaan arsip. Padahal SOP ini dapat menjadi penyelamat Anda dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas dari arsip yang dimiliki. Mulai dari tata cara peminjaman arsip dari masing-masing divisi, hingga pengembalian arsip yang tidak jelas dapat mengakibatkan setiap staf dapat meminjam arsip tanpa adanya SOP yang jelas yang berakibat pada pengelolaan arsip yang berantakan. Oleh karena itu, PrimaDoc juga menyediakan solusi untuk konsultasi SOP pengelolaan arsip bersama arsiparis profesional yang memiliki pengalaman bertahun-tahun di bidang kearsipan. Dengan begitu, seluruh sistem kearsipan Anda dapat ditingkatkan berdasarkan pedoman yang lebih jelas. Bertambahnya Volume Arsip yang Tidak Tertampung Keterbatasan lahan adalah masalah yang sangat serius dalam pengelolaan arsip. Apalagi jika lahan yang dimiliki oleh bagian kearsipan yang Anda kelola sangat terbatas, tentunya dapat berpengaruh pada pengambilan keputusan strategis yang dibutuhkan untuk jangka pendek dan juga panjang. Untuk mengatasinya, Anda dapat menggunakan solusi warehousing yang dimiliki PrimaDoc. Dengan menggunakan jasa dari PrimaDoc, penambahan volume arsip tidak akan mempengaruhi kinerja Anda. Selain itu, PrimaDoc juga memiliki aplikasi berbasis web yang dapat digunakan untuk memantau arsip secara real-time dan juga armada yang siap mengantarkan arsip yang dibutuhkan. Tidak hanya itu, PrimaDoc juga memiliki solusi pengadaan sarana dan prasarana untuk kearsipan Anda, mulai dari boks, folder, hingga cupboard untuk pengelolaan arsip yang lebih tidak perlu khawatir jika arsip Anda hilang atau tidak dikembalikan. Penyusunan Rencana Penyusutan Arsip yang Berantakan Perlu Anda ketahui, pemerintah melalui Pasal 48 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan mewajibkan agar setiap instansi pemerintahan dan perusahaan untuk menyusun Jadwal Retensi Arsip JRA sebagai pedoman untuk masa simpan dari setiap arsip. Sayangnya, masih ada beberapa orang yang belum mengetahui pentingnya JRA pada pengelolaan arsip. Padahal dengan adanya JRA, Anda dapat menyusun rencana penyusutan, mulai dari masa simpan hingga penghancuran arsip. Untuk mengatasi masalah tersebut, Anda dapat memanfaatkan solusi penghancuran arsip dari PrimaDoc. Setiap penghancuran yang dilakukan tim PrimaDoc telah memenuhi standar pemerintah untuk penyusutan arsip, sehingga Anda tidak perlu khawatir jika ada arsip yang tidak dihancurkan dengan sempurna. Dengan begitu, pengelolaan arsip yang dikelola menjadi lebih maksimal. Itulah beberapa solusi pengelolaan arsip yang dimiliki PrimaDoc untuk menyelesaikan masalah kearsipan yang Anda miliki. Jika ternyata masalah yang Anda miliki lebih spesifik dan tidak tercantum di atas, tim kami juga siap untuk berkonsultasi terlebih dahulu untuk menemukan solusi yang tepat dalam rangka meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip dinamis dan statis yang siap beralih menggunakan PrimaDoc sekarang? Hubungi kami di sini untuk mendapatkan informasi selengkapnya mengenai solusi kearsipan bagi perusahaan dan instansi pemerintahan!Pradana

padametode dan cara-cara pemeliharaan arsip. Pada bagian akhir juga akan berisi rangkuman dan tes formatif sebagai upaya mendapatkan umpan balik dari pembahasan yang telah dilakukan. Secara umum setelah mempelajari modul ini, Anda diharapkan dapat menjelaskan dan memahami tentang pengertian dasar pemeliharaan dan ^{- Arsip diartikan sebagai rekaman kegiatan, kejadian, atau peristiwa yang disimpan dalam berbagai bentuk sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan dibuat serta diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, maupun perseorangan. Pemanfaatan arsip berguna dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan sesuatu yang mempelajari mengenai tata kelola arsip disebut dengan kearsipan. Dalam hal ini, terjadi proses pengaturan dan penyimpanan bahan-bahan arsip agar dapat digunakan dan mudah dicari jika sewaktu-waktu dapat dimanfaatkan kembali. Asas Kearsipan, Kelebihan dan Kelemahannya Mengenai kearsipan, terdapat beberapa asas yang dipakai sebagai pedoman pengelolaan arsip. Mengutip dari Modul Kearsipan, asas dalam pengelolaan surat terbagi dalam tiga jenis, berikut Asas sentralisasiMerupakan asas dalam kegiatan pengelolaan surat yang mengatur surat masuk dan surat keluar melalui satu unit kerja secara terpusat atau sentral. Asas ini juga disebut dengan asas satu pintu atau one door/gate policy. Asas ini mempermudah dalam pengendalian dan penelusuran arsip. Sebab pencatatan, penyampaian dan pengiriman dilakukan secara terpusat yang memungkinkan terjadinya keseragaman sistem bahkan prosedur. Asas sentralisasi adalah asas yang pengendalian kegiatan pengurusan surat/arsip sepenuhnya berada dalam tanggung jawab suatu organisasi yaitu unit Adanya keseragaman sistem dan prosedur. Potensi arsip hilang atau salah penyimpanan sangat kecil, karena arsip dikelola oleh tenaga profesional. Kemungkinan adanya duplikasi atau arsip ganda sangat kecil. Pemanfaatan ruang dan peralatan arsip lebih efisien dan efektif. Pelaksanaan penyusutan arsip akan lebih lancar. Pengawasan dan pelayanan menjadi lebih terorganisir. Kelemahan Keseragaman asas belum tentu cocok untuk semua unit kerja. Bagi organisasi kantor yang bagiannya tidak berada dalam satu komplek dan terpisah-pisah, maka pelaksanaan asas ini kurang tepat. Unit kerja yang membutuhkan arsip akan lebih lama untuk mendapatkan arsip yang diperlukan karena harus. memenuhi serangkaian prosedur peminjaman. Petugas kearsipan belum tentu paham keseluruhan permasalahan unit kerja. Jika ada arsip yang hilang, maka dokumen akan hilang selamanya karena tidak ada duplikasi. 2. Asas desentralisasiMerupakan asas pengelolaan surat masuk maupun keluar yang sepenuhnya dilakukan masing-masing unit kerja dalam satuan organisasi. Setiap unit kerja memiliki tanggung jawab untuk melakukan penerimaan, pencatatan, pendistribusian, serta pengiriman surat. Kelebihan Unit kerja dapat menerapkan asas pengelolaan kearsipan yang sesuai dengan bidang pekerjaan. Proses kerja lebih lancar sehingga arsip dapat ditemukan secara cepat. Karyawan akan lebih berwawasan dan memiliki pengetahuan luas mengenai kearsipan. Lebih menghemat waktu dan tenaga dalam penanganan dokumen. Kelemahan Terjadi ketidakseragaman prosedur dan standar penataan arsip. Pengawasan sulit dilakukan. Sering terjadi arsip double. Terjadi penumpukan arsip di ruang kerja. Rawan terjadi pemborosan biaya untuk kegiatan pemusnahan arsip, pembelian perlengkapan arsip, dan pelatihan petugas kearsipan. Pelayanan kurang memuaskan karena petugas kearsipan yang kurang kompeten dan profesional. 3. Asas kombinasi atau gabunganMerupakan gabungan antara asas sentralisasi dan asas desentralisasi. Artinya sentralisasi terhadap prosedur, sistem, peralatan, dan SDM kearsipan yang dilakukan oleh unit kearsipan, sedangkan desentralisasi dalam sentral bertanggung jawab atas arsip inaktif seluruh unit. Kemudian, unit pengolah bertanggungjawab atas arsip aktif dari masing-masing unit kerja. Kelebihan Adanya keseragaman prosedur dan sistem tata kerja. Proses kerja lancar. Terjadi efisiensi kerja di unit pengolah. Lebih mudah dalam pengendalian dan pengelolaannya. Kelemahan Karena dilakukan di dua tempat, peralatan yang digunakan menjadi lebih banyak dan beragam. Ada kemungkinan terjadinya arsip duplikat. Memerlukan jumlah tenaga kerja yang relatif banyak. Baca juga Cara Melihat Arsip Story Instagram di Android dan Iphone Mengenal Arsip Nasional Republik Indonesia ANRI Tugas dan Fungsi - Pendidikan Kontributor Chyntia Dyah RahmadhaniPenulis Chyntia Dyah RahmadhaniEditor Dipna Videlia Putsanra} Departemendepartemen, angkatan dan para pemimpin partai politik Nasakom. Penilai terhadap pelaksanaan Demokrasi Terpimpin yang dilaksanakan oleh Presiden Soekarno pertama kali muncul dari M. Hatta, melalui tulisannya dalam Majalah Islam Panji Masyarakat pada tahun 1960 yang berjudul "demokrasi kita". This article describes the study of journal content from several research results regarding archivist competency development to improve archive management. The results of the research journals taken are several search results from the Google Scholar journal database using an advanced search search so that the search results are more specific and published in the last five years. In this article, we will examine 4 journals and based on the scope of archivist competency development. In some of these journals, it is explained that the competence of archivists currently needs to be improved. The purpose of this study article is to find out what must be developed in archivist competence so that later it can improve the quality in managing archives. And can find out what steps or programs can develop the competence of archivists. The current era requires people to be "fast" and "responsive". Including, in the field of archives. Therefore, in the current era, archive management is not enough manually, but digitally. The results of several journals indicate that most archivists still need to have deeper knowledge of archival science. This is indicated by the lack of archivists in bringing up aspects of skills to maintain archives, as well as the lack of attitude aspects in maintaining and caring for archives. Abstrak Pada artikel ini menjelaskan tentang kajian isi jurnal dari beberapa hasil penelitian mengenai pengembangan kompetensi arsiparis untuk meningkatkan pengelolaan kearsipan. Hasil jurnal penelitian yang diambil merupakan beberapa hasil penelusuran dari database jurnal Google Scholar menggunakan pencarian advance search agar hasil pencarian lebih spesifik serta terpublikasikan pada lima tahun terakhir. Dalam artikel ini akan mengkaji jurnal yang berjumlah 4 buah dan berdasarkan ruang lingkup dari pengembangan kompetensi arsiparis. Tujuan dari artikel kajian ini adalah agar dapat mengetahui apa yang harus dikembangkan dalam kompetensi arsiparis agar nantinya dapat meningkatkan kualitas dalam mengelola kersipan. Serta dapat mengetahui langkah langkah atau program apa saja yang dapat mengembangkan kompetensi para arsiparis. Pada beberapa jurnal tersebut, dijelaskan bahwa Kompetensi arsiparis saat ini perlu ditingkatkan. Era saat ini menuntut orang untuk berlaku "cepat" dan "tanggap". Termasuk, dalam bidang kearsipan. Oleh karena itu pada era saat ini pengelolaan arsip tidak cukup dengan manual saja, tetapi dengan cara digital. Hasil dari beberapa jurnal menyatakan bahwa sebagian besar arsiparis masih perlu membutuhkan ilmu pengetahuan yang lebih dalam terhadap ilmu kearsipan. Hal ini ditandai dengan kurangnya arsiparis dalam memunculkan aspek keterampilan untuk melakukan perawatan arsip, serta kurangnya aspek sikap dalam menjaga dan merawat arsip. Discover the world's research25+ million members160+ million publication billion citationsJoin for free Kajian Pengembangan Kompetensi Arsiparis Untuk Meningkatkan Pengelolaan Kearsipan Nur Zahroud Diyanah Program Studi Perpustakaan Dan Ilmu Informasi, 19680044 Email diyandy94 Abstract This article describes the study of journal content from several research results regarding archivist competency development to improve archive management. The results of the research journals taken are several search results from the Google Scholar journal database using an advanced search search so that the search results are more specific and published in the last five years. In this article, we will examine 4 journals and based on the scope of archivist competency development. In some of these journals, it is explained that the competence of archivists currently needs to be improved. The purpose of this study article is to find out what must be developed in archivist competence so that later it can improve the quality in managing archives. And can find out what steps or programs can develop the competence of archivists. The current era requires people to be "fast" and "responsive". Including, in the field of archives. Therefore, in the current era, archive management is not enough manually, but digitally. The results of several journals indicate that most archivists still need to have deeper knowledge of archival science. This is indicated by the lack of archivists in bringing up aspects of skills to maintain archives, as well as the lack of attitude aspects in maintaining and caring for archives. Keywords Archives, Development, Competence. Abstrak Pada artikel ini menjelaskan tentang kajian isi jurnal dari beberapa hasil penelitian mengenai pengembangan kompetensi arsiparis untuk meningkatkan pengelolaan kearsipan. Hasil jurnal penelitian yang diambil merupakan beberapa hasil penelusuran dari database jurnal Google Scholar menggunakan pencarian advance search agar hasil pencarian lebih spesifik serta terpublikasikan pada lima tahun terakhir. Dalam artikel ini akan mengkaji jurnal yang berjumlah 4 buah dan berdasarkan ruang lingkup dari pengembangan kompetensi arsiparis. Tujuan dari artikel kajian ini adalah agar dapat mengetahui apa yang harus dikembangkan dalam kompetensi arsiparis agar nantinya dapat meningkatkan kualitas dalam mengelola kersipan. Serta dapat mengetahui langkah langkah atau program apa saja yang dapat mengembangkan kompetensi para arsiparis. Pada beberapa jurnal tersebut, dijelaskan bahwa Kompetensi arsiparis saat ini perlu ditingkatkan. Era saat ini menuntut orang untuk berlaku “cepat” dan “tanggap”. Termasuk, dalam bidang kearsipan. Oleh karena itu pada era saat ini pengelolaan arsip tidak cukup dengan manual saja, tetapi dengan cara digital. Hasil dari beberapa jurnal menyatakan bahwa sebagian besar arsiparis masih perlu membutuhkan ilmu pengetahuan yang lebih dalam terhadap ilmu kearsipan. Hal ini ditandai dengan kurangnya arsiparis dalam memunculkan aspek keterampilan untuk melakukan perawatan arsip, serta kurangnya aspek sikap dalam menjaga dan merawat arsip. Kata Kunci Arsiparis, Pengembangan, Kompetensi. PENDAHULUAN Era saat ini Kompetensi arsiparis saat ini perlu ditingkatkan karena orang akan dituntut untuk berlaku “cepat” dan “tanggap”. Salah satunya dalam bidang kearsipan. Oleh karena itu pada era saat ini pengelolaan arsip tidak cukup dengan manual saja, tetapi dengan cara digital. Komputer dan internet menjadi alat yang sangat dibutuhkan. Oleh karenanya, penggunaan media elektronik berupa website dan android menjadi sesuatu yang harus dimiliki oleh seseorang saat ini. Kuswantoro, 2018 19. Arsiparis merupakan salah satu pengaruh dari sebuah pengelolaan, manfaat dan pengetahuan akan nilai guna arsip. Maka, pimpinan harus memberikan pengarahan akan pentingnya arsip dan menanamkankan bahwa arsip sangat penting dalam suatu organisasi atau instansi. Untuk menjadi seorang arsiparis diperlukan seseorang yang teliti, cerdas, cermat, rapi, tekun dalam melaksanakan tugas, mampu menyimpan rahasia, memiliki skill dalam bidang arsip, mampu bekerjasama dengan berbagai pihak disekitarnya. Untuk mengembangkan keterampilan serta meningkatkan wawasan arsiparis maka perlu diadakan oleh pemerintah suatu pelatihan, penataran, ikut dalam peserta serta kerjasama antar instansi yang saling berkaitan. Hal tersebut akan membantu meningkatkan kompetensi arsiparis dalam pengelolan dan penyelamatan arsip.Handayani & Sari, 2018 227 Tujuan dari Artikel Kajian ini adalah agar dapat mengetahui apa yang harus dikembangkan dalam kompetensi arsiparis agar nantinya dapat meningkatkan kualitas dalam mengelola kersipan. Serta dapat mengetahui langkah langkah atau program apa saja yang dapat mengembangkan kompetensi para arsiparis. Metode yang digunakan dalam artikel ini menggunakan metode study literature dengan mencari referensi dan berbagai sumber relefan dengan kasus atau permasalahan yang sama. Dengan cara menghimpun data-data atau sumber-sumber yang berhubungan dengan topic yang dibahas dalam artikel ini. Berdasarkan penelitian sejenis yang dilakukan oleh Fairuziah & Prasetyawan pada tahun 2019 yang berjudul “Analisis Pelaksanaan Diklat Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia Sebagai Upaya Pengembangan Kompetensi Arsiparis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Banten”. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan kompetensi para arsiparis yang berada pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Banten. Penelitian tersebut menggunakan menggunakan metode kualitatif dan Teknik pengambilan data dengan wawancara semiterstruktur. Hasil menunjukkan bahwa untuk memperluas pengetahuan dan wawasan, seorang arsiparis harus memenuhi kebutuhan informasi bagi dirinya sendiri. Kebutuhan informasi dari arsiparis ini berguna untuk menunjang kinerja para arsiparis. Tugas dan fungsi pokok arsiparis, mengharuskan para arsiparis memenuhi kebutuhan informasi untuk menunjang profesinya. Dengan adanya tuntutan untuk terus mengkaji berbagai macam bidang subjek kearsipan mengakibatkan arsiparis sangat membutuhkan informasi untuk menunjang pekerjaannya. Diklat kearsipan merupakan salah satu kegiatan yang sesuai untuk memenuhi kebutuhan informasi arsiparis dalam menunjang pekerjaannya. Diklat yang diselenggarakan oleh ANRI merupakan salah satu sumber arsiparis untuk memenuhi kebutuhan informasi arsiparis menambah wawasan dan pengetahuan serta untuk mengasah kemampuan arsiparis untuk mengelola arsip pada tempat kerjanya. Hasil dari materi dan metode Diklat tersebut menunjukan bahwa arsiparis yang telah mengikuti diklat kearsipan meningkat kompetensinya. Hal tersebut dirasakan oleh arsiparis dalam kegiatan pengelolaan kearsipan, para arsiparis menjadi lebih baik dalam mengelola arsip dibandingkan ketika arsiparis belum mengikuti pelaksanaan diklat kearsipan. Penelitian sejenis selanjutnya adalah penelitian dengan judul “Pengaruh Kompetensi Terhadap Kinerja Arsiparis di Arsip Nasional Republik Indonesia ANRI” yang ditulis oleh Farhan Bukhori & Laksmi dan dimuat dalam Jurnal Khazanah Volume 12 Nomor 1 tahun 2019. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana Kompetensi sangat dibutuhkan dalam membentuk sebuah kinerja yang baik demi mencapai tujuan organisasi atau perusahaan. Apabila setiap pegawai memiliki kompetensi yang tinggi maka apakah akan menghasilkan kinerja yang terbaik dan seberapa besar pengaruhnya serta juga mengidentifikasi indikator dari kompetensi yang memiliki pengaruh paling besar bagi arsiparis dalam melakukan kinerja. Berdasarkan hasil penelitian dapat diketahui bahwa pengaruh kompetensi arsiparis yang terdiri dari indikator pengetahuan, keterampilan dan sikap memiliki hasil sebesar 56,4% terhadap kinerja arsiparis di ANRI. Konsep pengetahuan dan keterampilan tidak memiliki pengaruh yang signifikan dibandingkan dengan konsep sikap dengan t hitung dari konsep pengetahuan sebesar 1,257 dan t hitung dari konsep keterampilan sebesar 1,141 sedangkan t hitung dari konsep sikap sebesar 5,535 dengan t tabel sebesar 1,991. Hal ini menunjukkan bahwa nilai t hitung dari konsep pengetahuan dan keterampilan lebih kecil dari t table sedangkan t hitung dari konsep sikap lebih besar dari t tabel, sehingga dapat disimpulkan bahwa konsep pengetahuan dan keterampilan tidak memiliki pengaruh yang signifikan dibandingkan dengan konsep sikap dalam melakukan kinerja arsiparis di ANRI.Bukhori & L, 2019 51 Penelitian sejenis yang ketiga adalah penelitian dengan judul “Peningkatan Kualitas Arsiparis Melalui Personal Branding” yang ditulis oleh Ully Isneni Effendi dan dimuat pada tahun 2019. penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana membangun personal branding yang dapat meningkatkan kualitas arsiparis guna sebagai upaya mengikuti perkembangan zaman dan teknologi. Perlu di ingat, profesi arsiparis merupakan profesi yang dibutuhkan di berbagai institusi dan persaingan SDM yang semakin ketat, lembaga wajib menuntut arsiparis untuk lebih maju dan berwawasan luas agar tidak tergeser dan tenggelam. Maka dari itu, arsiparis dituntut untuk melakukan perubahan, salah satunya dengan personal branding sebagai usaha penguatan akan dirinya sendiri. Pada era persaingan yang sangat ketat saat ini, personal branding penting untuk dimiliki setiap arsiparis. tidak hanya membutuhkan SDM yang memiliki kemampuan akademis saja, Institusi atau lembaga juga harus mengembangkan kemampuan lainnya seperti kemampuan beradaptasi menyesuaikan dengan perubahan lingkungan yang cepat serta kemampuan untuk menghadapi dan menyelesaikan masalah.Effendi, 2016 43 Penelitian sejenis yang terakhir adalah penelitian dengan judul “Pengembangan Sistem Pelatihan Melalui Analisis Kesenjangan Kompetensi Arsiparis Di Kementrian Secretariat Negara Tahun 2021” yang ditulis oleh Mohammad Harris Pratama, S. Pd. dan dimuat dalam Jurnal Khazanah Volume 14 Nomor 2 tahun 2021. Tujuan penelitian ini yaitu untuk mengetahui level dan jenis kompetensi yang dibutuhkan dan dimiliki, kesenjangan antara level dan jenis kompetensi serta merancang program pelatihan sesuai kebutuhan. Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kuantitatif melalui metode sensus dengan responden sebanyak 46 orang. Metode penelitian yang digunakan adalah analisis deskriptif dan analisis kesenjangan kompetensi. Hasil penelitian menyatakan bahwa arsiparis membutuhkan beberapa jenis kompetensi dintaranya kompetensi manajerial, sosial kultural, dan teknis berkisar di level 4 - 5, jenis kompetensi yang dimiliki arsiparis berkisar di level 3 - 4. Terdapat kesenjangan yang signifikan di semua jenis kompetensi baik kompetensi manajerial, sosial kultural, maupun teknis, dengan besaran kesenjangan level kompetensi berkisar antara 0,13 sampai dengan 1,73. Program pelatihan yang dirancang sesuai dengan kebutuhan arsiparis dan termasuk kategori prioritas antara lain membangun integritas, bekerja dalam tim, bekerja efektif, pelayanan prima, penetapan tujuan, membangun tim efektif, komunikasi, penetapan tujuan dan umpan balik, people development, pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis, dan pembinaan kearsipan.Pratama, 2021 133 PEMBAHASAN 1. Pengertian Kompetensi Arsiparis Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, kompetensi adalah kewenangan atau kekuasaan untuk menentukan sesuatu. Kompetensi adalah kombinasi dari pengetahuan, sikap dan keterampilan yang memungkinkan seseorang untuk tampil lebih baik dalam profesi tertentu. Syahreza, 2021 7 Pada dasarnya kompetensi kearsipan mengacu pada kemampuan atau kesanggupan untuk melakukan suatu pekerjaan. Kompetensi arsiparis terkait dengan sikap atau perilaku profesional dan tidak semata-mata didasarkan pada masalah teknis sederhana. Kompetensi arsiparis terbagi menjadi dua tingkatan, yaitu kompetensi arsiparis pada tingkat ahli dan kompetensi pada tingkat kualifikasi. Menurut peraturan no. 28 Tahun 2021 Pemerintah Republik Indonesia terkait penerapan UU No. 43 tahun 2009 tentang kearsipan, bab VI ayat 3, berkaitan dengan pasal 154 tentang keterampilan, arsiparis tingkat ahli adalah lulusan siklus I S1 di bidang kearsipan atau kearsipan lainnya tetapi telah menyelesaikan pendidikan dan pelatihan kearsipan sedangkan pada pasal 155 kualifikasi arsiparis adalah lulusan DIII kearsipan atau selain kearsipan tetapi telah lulus pendidikan dan pelatihan arsiparis. Wahyuningtyas, 2015 15 2. Pengembangan Kompetensi Arsiparis Menurut Hasibuan, Pengembangan kompetensi adalah segala upaya yang dilakukan untuk meningkatkan kompetensi pegawai sumber daya manusia. Tujuan pengembangan kompetensi pegawai adalah untuk meningkatkan produktivitas kerja. Pengembangan didasarkan pada fakta bahwa seorang pegawai membutuhkan serangkaian pengetahuan, keahlian dan kemampuan yang berkembang supaya bekerja dengan baik dalam melaksanakan tugas dan fungsinya selama kariernya. Pengembangan kompetensi dapat dilakukan melalui berbagai kegiatan, antara lain pendidikan dan pelatihan, seminar, kursus, penataran dan sebagainya. Pelaksanaan pengembangan kompetensi merupakan kewajiban dari setiap instansi untuk memenuhi hak setiap pegawainya seperti arsiparis.Setiadiputra, 2017 18 Melaksanakan Diklat Kearsipan oleh ANRI Penyelenggaraan pelatihan atau Diklat kearsipan bertujuan untuk meningkatkan keterampilan dan kompetensi arsiparis sejalan dengan kemajuan dan perkembangan organisasi. . Selama ini, pendidikan dan pelatihan akan membentuk dan meningkatkan keterampilan profesional juru tulis. Oleh karena itu, semakin tinggi tingkat pelatihan arsiparis, semakin besar keterampilan yang akan dimilikinya. Metode pelatihan merupakan metode sistematis yang mampu memberikan gambaran yang luas dan dapat mengkondisikan pelatih kearsipan untuk mengembangkan aspek kognitif, afektif dan psikomotor kearsipan dari fungsi dan pelaksanaan diklat biasanya dilakukan dengan metode ceramah, diskusi, studi kasus, program pendidikan, role play, rapat dan seminar, peserta diklat serta kondisi dan situasi yang ada, sehingga tujuan diklat yang dirumuskan fasilitator dapat tercapai/tercapai. Karena pada hakikatnya semakin bervariasi metode pembelajaran yang diterapkan, semakin dekat pencapaian tujuan, semakin terbatas metode pembelajaran, maka semakin tercapai pula tujuan pelaksanaan. Dengan pelatihan dan berbagai tema kegiatan pelatihan kearsipan, arsiparis memiliki pengalaman informasi. Pengalaman informasi yang dimaksud adalah ketika arsiparis melakukan pelatihan dengan metode tertentu. Pengalaman informasi itu sendiri dapat dianggap sebagai interaksi seseorang dengan informasi, proses berinteraksi dengan informasi dalam kehidupan kerja sehari-hari hal ini, pengalaman informasi dapat dilihat ketika interaksi arsipis selama implementasi pelatihan yang dikompilasi dalam kegiatan nyata sehingga tujuan yang disiapkan diperoleh secara berbagai metode pembelajaran seperti ceramah, demonstrasi, diskusi, simulasi, dll. Hal ini akan berdampak ketika peserta pelatihan berinteraksi dengan pekerjaan di organisasinya, seperti yang dikemukakan Somerville dan Mirijamdotter dalam Bruce 2014 bahwa pengalaman informasi merupakan bagian penting dari pengalaman menggunakan sistem informasi, informasi untuk belajar. dalam kegiatan organisasi. Pengalaman informatif juga diperoleh para arsiparis melalui berbagai metode seperti penggunaan metode simulasi. Metode simulasi akan mengarah pada strategi peningkatan keterampilan dibandingkan dengan metode ceramah dan diskusi yang bertujuan untuk menambah pengetahuan. Metode kursus saja tidak akan cukup bagi seseorang untuk memperoleh keterampilan dalam pengolahan file, perlu dilakukan simulasi untuk menyeimbangkan teori yang diterima untuk meningkatkan keterampilan peserta pelatihan. Tujuan dari simulasi ini adalah untuk melatih keterampilan kearsipan baik secara profesional maupun untuk kehidupan sehari-hari, melatih pemecahan masalah dan meningkatkan daya kreatif peserta pelatihan dalam kegiatan pembelajaran dalam kegiatan pelatihan tidak hanya ditentukan oleh ketepatan strategi penyaji dalam mentransfer ilmu, tetapi juga ditentukan oleh partisipasi aktif arsiparis dalam proses pembelajaran. refleksi arsiparis dalam memperoleh pengalaman informasi. Hal ini terlihat dari pengalaman informatif para arsiparis selama mengikuti pelatihan. Taraf Pendidikan Arsiparis Tujuan peningkatan jenjang pelatihan setiap arsiparis adalah untuk memperoleh pengetahuan dan pemahaman yang lebih baik tentang dunia kearsipan sehingga dapat mengelola arsip dengan benar dan tepat sesuai kaidah kearsipan yang berlaku. Instansi atau lembaga dapat menawarkan untuk meningkatkan pendidikan arsiparis secara berkelanjutan sehingga arsiparis selanjutnya yang belum memasuki jenjang ahli akan mencapai jenjang tersebut dan arsiparis yang termasuk dalam kategori tingkat ahli akan menjadi arsiparis tingkat ahli. . Personal Branding Konsep personal branding adalah suatu proses dalam diri individu produksi nilai di bidang kearsipan dan spiritual, yaitu menunjukkan keberadaan diri bahkan karena faktor sikap, faktor kepribadian, dan hal-hal yang tidak dapat diukur dengan angka. Merek pribadi juga berlaku untuk profesi arsiparis. Arsiparis juga perlu memiliki citra merek pribadi untuk membuat orang mempercayai profesinya. Juga, agar merek arsiparis dapat dibandingkan dengan dengan merek arsiparis yang ada. Langkah pertama dalam membangun citra merek pribadi adalah mulai mengenal diri sendiri, yaitu mengenal diri sendiri tentang hal-hal yang Anda sukai, keterampilan, hasrat, potensi, kekuatan dan kelemahan, selanjutnya adalah mulai membangun dan menampilkan personal brand Anda dengan cara-cara berikut ini 1 Positive Thinking, artinya berusaha melihat, melihat, dan merespons secara positif segala sesuatu dari perspektif yang lebih baik. Berpikir positif akan membuat hal-hal yang sulit menjadi lebih mudah dan mungkin. 2 memiliki dan mengembangkan pemahaman dan sikap yang baik, 3 berpartisipasi dalam kegiatan yang berkaitan dengan bidang pekerjaan. Kegiatan yang dilacak adalah yang berkaitan dengan bidang pekerjaan kearsipan, baik internal maupun eksternal, 4 motivasi yang semakin meningkat dengan bergabung dengan kelompok atau komunitas yang sesuai dengan bidang pekerjaannya. Bergabung dengan kelompok atau komunitas sesama arsiparis akan meningkatkan motivasi. arsiparis dapat menjadi anggota forum kearsipan, baik lokal maupun nasional. 5 berbagi pengetahuan, inovasi dan ide baru dengan orang lain Sharing dapat dilakukan dengan bertukar pengalaman atau pengetahuan dengan orang lain, baik yang berhubungan dengan di lapangan dari arsip atau di daerah lain. Sharing kita akan menjadi kaya, kaya pengetahuan, wawasan, manfaat, dan sebagainya. 6 karya. Seperti yang dikatakan oleh filsuf René Descartes "cogito ergo sum" yang berarti saya berpikir maka saya ada. Ungkapan berarti orang yang berpikir adalah manusia yang diakui oleh atau ada akan lebih lengkap dengan karya. Pekerjaan adalah suatu kegiatan yang menghasilkan sesuatu yang dapat dirasakan dan dihargai oleh orang lain. Contoh pekerjaan untuk seorang arsiparis adalah menulis pada arsip dan mata pelajaran lain menurut pengalamannya. 7 hasil. Keberhasilan adalah hal yang diperoleh dari usaha yang telah dilakukan, dengan mempercayai lebih dari kemampuan intelektual. Hasilnya bias harga, promosi, dll. Setiap sumber daya manusia pada dasarnya memiliki kekuatan atau keunggulan, dimana kekuatan atau keunggulan dapat dikembangkan dan dikembangkan menjadi potensi. Kekuatan atau kekuatan tidak selalu harus berhubungan langsung dengan bidang ilmu kearsipan atau profesi kearsipan. Sistem Pelatihan dan keterampilan Pelatihan merupakan salah satu dari bentuk peningkatan keterampilan sumber daya manusia khususnya arsiparis. Pelatihan dapat digambarkan sebagai upaya organisasi yang direncanakan untuk memfasilitasi sistem pembelajaran bagi karyawan mengenai keterampilan terkait dengan pelaksanaan tugas dan pekerjaan Soetadikaria, 2017 5 Dalam melaksanakan pelatihan, tentu ada adalah beberapa langkah yang harus diselesaikan agar pelatihan dirancang untuk memenuhi kebutuhan dan langsung pada intinya. Goldstein dan Ford menyatakan bahwa pelaksanaan pelatihan terdiri dari tiga fase fase evaluasi, fase pelatihan, dan fase evaluasi. Pertama, pelatihan harus dilaksanakan berdasarkan analisis kebutuhan pelatihan dengan dengan mempertimbangkan kesenjangan, tingkat dan jenis keterampilan yang dimiliki arsiparis sehingga dapat memenuhi standar kompetensi; kedua, prioritas pelaksanaan pelatihan yang harus segera dilaksanakan mengacu pada prioritas pengembangan keterampilan berdasarkan analisis kesenjangan keterampilan; ketiga, perlunya penilaian ulang secara berkala terhadap keterampilan untuk memantau perubahan keterampilan arsiparis; Akhirnya, balai pendidikan dan balai latihan membutuhkan sinergi, Kearsipan Unit I Kemensetneg, Arsip Nasional Republik Indonesia ANRI dalam kerangka mengembangkan kursus pelatihan yang ditargetkan dan bervariasi untuk menanggapi pengembangan keterampilan kearsipan. peserta kursus diklat yang mendukung bidang kerja, seperti kursus bahasa asing yang berguna untuk mengolah arsip, sedangkan di ada arsip yang menggunakan bahasa asing. SIMPULAN Profesi Arsiparis memerlukan pengembangan kompetensi untuk meningkatkan keahlian dalam pengelolaan arsip. Hasil dari beberapa jurnal menyatakan bahwa sebagian besar arsiparis masih perlu membutuhkan ilmu pengetahuan yang lebih dalam terhadap ilmu kearsipan. Hal ini ditandai dengan kurangnya arsiparis dalam memunculkan aspek keterampilan untuk melakukan perawatan arsip, serta kurangnya aspek sikap dalam menjaga dan merawat arsip. Oleh karena itu, diperlukan adanya kegiatan untuk mengembangkan kompetensi arsiparis. Kegiatan yang dapat dilakukan untuk mengembangkan kompetensi profesi arsiparis agar dapat meningkatkan pengelolaan kearsipan diantaranya 1 Melaksanaan Diklat Kearsipan yang diselenggarakan oleh ANRI, 2 Meningkatkan taraf pendidikan arsiparis, 3 Menerapkan personal Branding, serta 4 Memberikan system pelatihan dan keterampilan. Dengan adanya kegiatan tersebut kompetensi Arsiparis dalam meningkatkan pengelolaan kearsipan akan berkembang seiring dengan berjalannya waktu. DAFTAR PUSTAKA Bukhori, F., & . L. 2019. Pengaruh Kompetensi terhadap Kinerja Arsiparis di Arsip Nasional Republik Indonesia ANRI. Khazanah Jurnal Pengembangan Kearsipan, 121, 51. Effendi, U. I. 2016. Peningkatan Kualitas Arsiparis melalui Personal Branding. Khazanah Jurnal Pengembangan Kearsipan, 92, 30–45. Fairuziah, A. K., & Prasetyawan, Y. Y. 2021. ANALISIS PELAKSANAAN DIKLAT KEARSIPAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA SEBAGAI UPAYA PENGEMBANGAN KOMPETENSI ARSIPARIS DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI BANTEN. 10. Handayani, F., & Sari, R. 2018. ANALISIS KOMPETENSI ARSIPARIS PROFESIONAL DI INDONESIA. 32, 12. Kuswantoro, A. 2019. KOMPETENSI ARSIPARIS PADA ERA DISRUPSI DI UNIVERISTAS NEGERI SEMARANG UNNES. 2018, 171, 5. Pratama, M. H. 2021. Pengembangan Sistem Pelatihan Melalui Analisis Kesenjangan Kompetensi Arsiparis di Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2021. Khazanah Jurnal Pengembangan Kearsipan, 142. Setiadiputra, R. Y. P. 2017. URGENSI PROGRAM PENGEMBANGAN KOMPETENSI SDM SECARA BERKESINAMBUNGAN DI LINGKUNGAN INSTANSI PEMERINTAH. 51, 7. Syahreza, N. 2021. Kompetensi Arsiparis Pada Kantor Unit Layanan Pelanggan Muara Sabak Provinsi Jambi. 2021, 83. Wahyuningtyas, T. A. 2015. Analisa Kompetensi Arsiparis Dari Konsep Pengembangan Penyelenggaraan Sikn-Jikn Pada Badan Arsip Se-Jawa Timur. KKB KK-2 KKB KK-2 Wah a ResearchGate has not been able to resolve any citations for this Harris PratamaKementerian Sekretariat Negara menyimpan arsip terkait dengan Presiden dan Wakil Presiden. Arsip tersebut perlu dikelola Arsiparis yang kompeten. Pembentukan arsiparis kompeten dilakukan melalui program Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara, yang salah satu prosesnya adalah analisis kebutuhan pelatihan. Analisis kebutuhan pelatihan dilakukan melalui pendekatan analisis kesenjangan. Tujuan penelitian yaitu menganalisis level dan jenis kompetensi yang dibutuhkan, yang dimiliki saat ini, kesenjangan antara level dan jenis kompetensi serta merancang program pelatihan sesuai kebutuhan. Penelitian menggunakan pendekatan deskriptif kuantitatif melalui metode sensus dengan responden sebanyak 46 orang. Metode penelitian yang digunakan adalah analisis deskriptif dan analisis kesenjangan kompetensi. Hasil dari penelitian yaitu jenis kompetensi yang dibutuhkan arsiparis meliputi kompetensi manajerial, sosial kultural, dan teknis berkisar di level 4 - 5, jenis kompetensi yang dimiliki arsiparis berkisar di level 3 - 4, terdapat kesenjangan yang signifikan di semua jenis kompetensi baik itu kompetensi manajerial, sosial kultural maupun teknis, dengan besaran kesenjangan level kompetensi berkisar antara 0,13 sampai dengan 1,73, program pelatihan yang dirancang sesuai dengan kebutuhan arsiparis dan termasuk kategori prioritas antara lain membangun integritas, bekerja dalam tim, bekerja efektif, pelayanan prima, penetapan tujuan, membangun tim efektif, komunikasi, penetapan tujuan dan umpan balik, people development, pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis, dan pembinaan Isnaeni EffendiSumber daya manusia SDM sebagai penggerak organisasi dituntut untuk mempunyai kualitas yang baik. Perkembangan zaman yang terus berubah menuntut SDM untuk terus berubah, karena peningkatan kualitas SDM menjadi salah satu syarat yang utama, dan hal tersebut berlaku juga bagi arsiparis. Salah satu cara peningkatan kualitas SDM adalah dengan personal branding. Arsiparis dituntut untuk mempunyai personal branding yang lebih baik lagi agar dapat bersaing di pasaran SDM.Pengaruh Kompetensi terhadap Kinerja Arsiparis di Arsip Nasional Republik Indonesia ANRIF BukhoriBukhori, F., &. L. 2019. Pengaruh Kompetensi terhadap Kinerja Arsiparis di Arsip Nasional Republik Indonesia ANRI. Khazanah Jurnal Pengembangan Kearsipan, 121, 51. 259Kompetensi Arsiparis Pada Kantor Unit Layanan Pelanggan Muara Sabak Provinsi JambiN SyahrezaSyahreza, N. 2021. Kompetensi Arsiparis Pada Kantor Unit Layanan Pelanggan Muara Sabak Provinsi Jambi. 2021, Kompetensi Arsiparis Dari Konsep Pengembangan Penyelenggaraan Sikn-Jikn Pada Badan Arsip Se-Jawa Timur. KKB KK-2 FIST A WahyuningtyasWahyuningtyas, T. A. 2015. Analisa Kompetensi Arsiparis Dari Konsep Pengembangan Penyelenggaraan Sikn-Jikn Pada Badan Arsip Se-Jawa Timur. KKB KK-2 KKB KK-2 Wah a 2 Pendidikan dan latihan kearsipan perlu diselenggarakan oleh kantor pusat, agar petugas mempunyai latar belakang pendidikan kearsipan 3. Pemusnahan arsip harus dilakukan pada setiap unit kerja, menimbulkan pemborosan 4. Pengawasan juga dpat dilakukan oleh kantor pusat, sehingga menimbulkan pemborosan. c. Asas gabungan sentralisasi dan desentralisasi Sebuah lembaga maupun perusahaan harus bisa menyimpan dokumen atau arsip penting dengan baik. Arsip tersebut memiliki banyak kegunaan, baik berhubungan langsung dengan pekerjaan yang sedang dilakukan maupun tidak. Kearsipan merupakan bentuk dari pertanggungjawaban perusahaan yang berisi setiap kegiatan yang telah dilakukan di perusahaan. Untuk mengurus kearsipan dengan baik, umumnya terdapat orang profesional yang secara khusus mengatur arsip-arsip penting di perusahaan maupun lembaga. Definisi Kearsipan Administrasi kearsipan merupakan suatu pekerjaan yang berhubungan dengan bidang penyimpanan dokumen maupun surat. Kearsipan merupakan kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan pengurusan arsip, baik arsip dinas maupun arsip pribadi. Kearsipan merupakan suatu kegiatan yang berhubungan dengan proses pencatatan, penerimaan, pengiriman, penyingkiran, serta pemusnahan suatu surat. Sementara itu, arsip merupakan catatan dalam bentuk warkat yang ditulis, diketik, atau dicetak dalam bentuk huruf, angka, maupun gambar yang mempunyai tujuan atau makna sebagai bahan informasi serta komunikasi. Arsip tidak bisa disimpan secara sembarangan terdapat prosedur yang tepat dalam penyimpanan suatu arsip. Terdapat dua macam penyimpanan arsip, yaitu penyimpanan arsip sementara atau file pending dan penyimpanan tetap atau permanent file. Kearsipan memiliki peran sebagai pusat informasi yang dapat membantu seseorang mengingat suatu naskah tertentu. Kearsipan juga merupakan tempat untuk dokumentasi arsip. Arsip dapat dipakai oleh pimpinan perusahaan untuk mengambil suatu keputusan dengan tepat mengenai masalah yang sedang terjadi. Kearsipan memiliki banyak tujuan penting dalam pelaksanaannya. Berikut tujuan kearsipan, yaitu Kearsipan digunakan sebagai alat pertanggungjawaban dari perusahaan atas pelaksanaan serta pengelolaan suatu usaha. Kearsipan ada supaya setiap bidang kerja dalam perusahaan tidak terbebani dengan adanya penyimpanan arsip yang sudah tidak terpakai. Kearsipan akan memelihara arsip supaya tetap aman dan teratur. Apabila memerlukan arsip, bisa ditemukan dengan waktu yang cepat. Kearsipan akan menjaga kerahasiaan dari suatu arsip. Arsip dapat terjaga kelestariannya dengan baik. Fungsi Arsip Setiap perusahaan harus memiliki arsip yang tercatat dengan baik sebagai bentuk dokumentasi yang jelas. Arsip dapat digunakan untuk membantu pekerjaan yang sedang dilakukan saat ini maupun untuk kegiatan di masa depan yang memerlukan data-data terdahulu. Arsip memiliki fungsi yang cukup penting bagi suatu instansi. Fungsi arsip berdasarkan Drs. Anhar, yaitu Arsip adalah alat penyimpanan warkat. Arsip adalah alat bantuan untuk perpustakaan. Kearsipan merupakan penyimpanan secara teratur dan tetap untuk warkat-warkat penting mengenai kemajuan perusahaan. Arsip sebagai penyimpanan warkat-warkat dari keputusan yang telah diambil. Arsip Dinamis Arsip dinamis adalah arsip yang diperlukan secara langsung dalam perencanaan atau pelaksanaan. Arsip dinamis masih digunakan secara langsung untuk kegiatan perusahaan sehari-hari. Berdasarkan fungsinya arsip dinamis memiliki sifat yang masih bisa berubah baik dari segi nilai maupun arti. Berikut fungsi dari arsip dinamis berdasarkan fungsi serta kegunaan, yaitu Arsip aktif merupakan arsip yang masih bisa dipakai dalam berlangsungnya suatu pekerjaan. Arsip aktif masih bisa diperoleh di unit pengelola perusahaan pada masa transisi antara aktif dan inaktif. Arsip semi aktif merupakan arsip dari segi frekuensi, yang dimiliki mengenai penggunaan telah mengalami penurunan pada masa transisi antara aktif dengan inaktif. Arsip inaktif merupakan arsip yang jarang dipakai dalam aktivitas kerja sehari-hari dan biasa disebut juga sebagai arsip semi statis. Arsip Statis Arsip statis adalah arsip yang sudah tidak dipakai secara langsung dalam proses perencanaan maupun penyelenggaraan. Arsip statis adalah jenis arsip yang sudah tidak dipakai dalam aktivitas kerja suatu perusahaan secara langsung. Arsip statis adalah arsip yang sudah mencapai taraf nilai abadi secara khusus yang merupakan bahan pertanggungjawaban. Nilai Guna Arsip Nilai guna arsip merupakan arsip dengan nilai yang didasari manfaat untuk kepentingan pemakaian arsip. Terdapat dua jenis nilai guna arsip, yaitu nilai guna primer dan nilai guna sekunder. Berikut penjelasan nilai guna primer dan nilai guna sekunder, yaitu 1. Nilai Guna Primer Nilai guna primer adalah arsip yang mempunyai nilai tetapi didasari dengan kegunaan untuk pembuatan arsip. Nilai guna primer terdiri dari a. Nilai Guna Administrasi Nilai guna administrasi merupakan arsip yang digunakan sebagai kebijakan dan prosedur persyaratan saat terdapat suatu kegiatan. Hal tersebut hanya berlaku untuk organisasi yang membuat arsip. b. Nilai Guna Hukum Suatu arsip yang menjelaskan informasi dapat dipakai sebagai bahan untuk pembuktian dalam bidang hukum. Artinya, arsip memiliki hak dan kewajiban untuk jangka pendek atau jangka panjang bagi pegawai dari suatu instansi pemerintahan atau swasta yang ada di kontrak, sewa-menyewa, dan lainnya. c. Nilai Guna Keuangan Arsip dapat disebut memiliki nilai guna keuangan jika arsip mengandung setiap transaksi serta pertanggungjawaban keuangan. d. Nilai Guna Ilmiah dan Teknologi Arsip yang berisi data ilmiah serta teknologi dari hasil penelitian yang telah dilakukan. 2. Nilai Guna Sekunder Nilai guna sekunder adalah arsip yang mempunyai nilai tetapi didasari dengan kegunaannya untuk keperluan perusahaan atau umum. Arsip dapat digunakan sebagai bahan bukti serta pertanggungjawaban dari suatu kegiatan. Nilai guna sekunder arsip meliputi a. Nilai Guna Kebuktian Arsip memiliki fungsi untuk memperlihatkan fakta serta keterangan yang dapat dipakai untuk menjelaskan perihal pendirian suatu instansi, pengembangan serta fungsi dan tugas, dan menjelaskan hasil dari suatu tugas yang dilakukan dalam suatu kegiatan. b. Nilai Guna Informasional Arsip yang berisi mengenai segala macam kepentingan untuk sejarah dan penelitian. Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan perundang-undangan serta sudut hukum, terdapat dua jenis arsip yang juga tercatat dalam Depkes No. 43 Tahun 1971. Berikut penjelasan dari jenis-jenis arsip, yaitu 1. Arsip Otentik Arsip otentik adalah arsip yang membubuhkan tanda tangan asli dengan tinta. Hal ini berarti bahwa tanda tangan tersebut bukan film maupun fotokopi. Tanda tangan digunakan sebagai bukti tanda yang sah dari arsip tersebut. Arsip otentik dapat dipakai sebagai bentuk bukti hukum yang sah. 2. Arsip Tidak Otentik Arsip tidak otentik adalah jenis arsip yang di atasnya tidak terdapat tanda tangan asli menggunakan tinta. Arsip tidak otentik bisa merupakan arsip bentuk film, mikrofilm, fotokopi, jenis keluaran hasil print out komputer, serta media komputer seperti disket dan bentuk lainnya. Arsip adalah dokumen yang sangat penting dan harus disimpan secara baik. Arsip perusahaan yang berisi catatan penting perusahaan bisa digunakan sewaktu-waktu, ketika diperlukan sebagai bukti penting dari suatu kegiatan yang telah terjadi. Dalambuku Manajemen Kearsipan dikutip dari Dewi (2011: 12), asas pengorganisasian dan pengelolaan arsip yaitu : 1. Sentralisasi Arsip. Asas sentralisasi artinya pengurusan surat atau arsip lainnya yang berhubungan dengan pengurusan surat masuk dan surat keluar serta penyelenggaraan arsipnya dilakukan oleh satu bagian khusus atau unit tersendiri. Manajemen kearsipan adalah suatu kegiatan penerimaan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip berupa dokumen atau surat secara sistematis menurut aturan tertentu sehingga arsip tersebut mudah ditemukan, aman dan terjaga dengan baik. Manajemen kearsipan berupa kegiatan yang berhubungan dengan siklus hidup arsip mulai dari tahap penciptaan arsip, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan kearsipan merupakan seni pengendalian dokumen berupa pengendalian penggunaannya, pemeliharaan, perlindungan serta penyimpanan arsip. Pengendalian arsip dengan perencanaan pembuatan, pemeliharaan sesuai dengan kepentingan arsip, pemberian jasa pelayanan bagi yang membutuhkan arsip, selanjutnya pemilihan arsip yang perlu dimusnahkan ataupun lain dari manajemen kearsipan adalah serangkaian kegiatan penataan terhadap penciptaan pengurusan, pemeliharaan, pemakaian, pengambilan kembali dan penyingkiran dokumen-dokumen yang dilakukan oleh pimpinan dari suatu organisasi agar terjamin bahwa dokumen-dokumen yang tidak berguna tidak disimpan, sedangkan dokumen yang bernilai benar-benar terpelihara dan Manajemen Kearsipan Berikut definisi dan pengertian manajemen kearsipan records management dari beberapa sumber buku Menurut Priansa, dkk 2013, manajemen kearsipan adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, menyimpan serta merawat arsip untuk digunakan secara aman dan ekonomis. Menurut Sayuti 2013, manajemen kearsipan adalah suatu kegiatan menempatkan dokumen-dokumen arsip penting dalam tempat penyimpanan yang baik dan menurut aturan tertentu, sehingga bila diperlukan dapat diketemukan dengan mudah dan cepat. Menurut Soebroto 2003, manajemen kearsipan adalah kegiatan yang berkenaan dengan penerimaan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan benda-benda arsip. Menurut Sugiarto 2015, manajemen kearsipan adalah dasar dari pemeliharaan surat, kearsipan mengandung proses penyusunan dan penyimpanan surat-surat sedemikian rupa, sehingga surat/berkas tersebut dapat diketemukan kembali bila Manajemen Kearsipan Menurut Sugiarto 2015, terdapat beberapa aspek yang perlu diperhatikan dalam menentukan manajemen kearsipan yang baik, yaitu sebagai berikut Kepadatan. Faktor kepadatan bermaksud tidak menggunakan terlalu banyak tempat, khususnya ruangan lantai. Dengan kata lain, faktor kepadatan penyimpanan arsip dapat efisiensi penggunaan ruang kantor. Mudah dicapai. Aspek kemudahan dicapai sangat diperlukan dalam kegiatan pengelolaan arsip. File kabinet/almari penyimpanan arsip harus ditempatkan sedemikian rupa, sehingga mudah untuk menyimpan surat-surat ataupun mengambil arsip. Dengan mudah dicapai maka efisiensi tenaga dapat diwujudkan. Kesederhanaan. Faktor kesederhanaan bermaksud agar sistem penggolongan atau sistem penataan arsip dapat di mengerti dan dilaksanakan oleh setiap petugas, atau pengawas pada umumnya. Jangan sampai terjadi kesulitan penemuan arsip hanya dikarenakan seseorang tidak mengetahui bagaimana harus mencarinya. Keamanan. Faktor keamanan bermaksud agar dokumen-dokumen harus diberikan tingkat keamanan yang tepat sesuai dengan kepentingannya. Dalam hal ini harus menggunakan fasilitas pendukung yang memperhatikan aspek keamanan. Kehematan. Faktor kehematan bermaksud bahwa sistem kearsipan harus hemat dalam biaya uang, tenaga kerja dan biaya lainya. Elastisitas. Faktor elastisitas bermaksud bahwa sistem kearsipan harus dibuat dengan pertimbangan perluasan sistem penyimpanan dimasa yang akan dokumen seminimalnya. Faktor ini bermaksud bahwa dokumen yang disimpan adalah dokumen yang benar-benar harus diberikan bilamana diperlukan sehingga dokumen dapat ditemukan melalui bermacam-macam kepala heading.Dokumen-dokumen harus selalu disusun secara up to date, meskipun has demikian dapat bergantung pada penyusunan tenaga dan pengawasan. Harus dipergunakan sistem penggolongan yang paling tepat. Tidak ada sistem kearsipan yang paling baik, yang paling baik adalah sistem yang cocok dan tepat dengan kebutuhan didasarkan pada kebutuhan, sehingga sistem tersebut dapat membantu pencarian dokumen secara Lingkup Manajemen Kearsipan Menurut Sedarmayanti 2008, ruang lingkup dalam manajemen kearsipan dibagi menjadi beberapa tahapan, penjelasannya adalah sebagai berikuta. Penciptaan Arsip Tahap penciptaan arsip yaitu tahapan dasar guna mengontrol perkembangan dokumen akan dikelola sesuai dengan nilai manfaatnya bagi organisasi. Termasuk dalam tahapan ini adalah pengembangan dan penyusunan formulir baru bagi organisasi, seperti formulir pelanggan tentunya berbeda dengan formulir pemesanan barang. Tahap penciptaan meliputi beberapa sub, yaitu desain formulir, manajemen formulir, tata persuratan, manajemen pelaporan, sistem informasi manajemen dan Penggunaan Arsip Tahap penggunaan arsip yaitu arsip dapat dikategorikan sebagai arsip dinamis yaitu masih digunakan dalam kegiatan sehari-hari. Arsip dinamis digolongkan menjadi dua yaitu arsip dinamis aktif frekuensi penggunaan masih sangat tinggi dan arsip dinamis inaktif frekuensi penggunaan menurun. Tahap penggunaan meliputi filling system, penemuan kembali, pengurusan surat, program arsip vital dan pengelolaan pusat Pemeliharaan/Perlindungan Arsip Tahap pemeliharaan/perlindungan arsip yaitu Usaha pemeliharaan arsip berupa melindungi, mengatasi, mencegah dan mengambil langkah-langkah, tindakan-tindakan yang bertujuan untuk menyelamatkan arsip-arsip berikut informasinya isinya serta menjamin kelangsungan hidup arsip dari pemusnahan yang tidak Pemusnahan Arsip Tahap pemusnahan arsip yaitu tindakan atau kegiatan menghancurkan secara fisik arsip yang berakhir fungsinya serta tidak memiliki nilai guna, penghancuran tersebut diharuskan. Pemusnahan yang dilakukan dalam satuan kerja unit pengolahan dalam lingkungan organisasi menyangkut arsip-arsip yang tidak penting bagi kegunaan unit pengolah, khususnya yang menyangkut surat-surat rutin biasa seperti undangan dan sejenisnya. Pemusnahan arsip harus melakukan ketentuan sebagai berikut pemusnahan dilaksanakan dengan membuat daftar arsip-arsip yang akan dimusnahkan, diketahui oleh pejabat-pejabat yang berwenang, pemusnahan dilakukan dengan berita acara Manajemen Kearsipan Menurut Sedarmayanti 2008, dalam penyimpanan, pengorganisasian dan pengelolaan arsip dibagi menjadi tiga jenis asas pengorganisasian, yaitu sebagai berikuta. Asas Sentralisasi Asas sentralisasi adalah pelaksanaan pengelolaan arsip bagi seluruh organisasi yang dipusatkan disatu unit khusus, yaitu pusat penyimpanan arsip. Jadi unit-unit lain tidak melaksanakan pengurusan dan penyimpanan arsip. Asas ini biasanya digunakan oleh organisasi yang tidak terlalu besar, dan masing-masing unit tidak banyak memerlukan informasi yang bersifat khusus atau asas sentralisasi adalah Memudahkan pengawasan pengelolaan arsip bagi organisasi secara menyeluruh. Dapat memperoleh gambaran tentang jenis-jenis bidang arsip yang dimiliki secara keseluruhan. Memudahkan pelaksanaan perawatan dan asas sentralisasi adalah Dapat menimbulkan keterlambatan di dalam pemenuhan kebutuhan arsip untuk masing-masing unit lainnya, mengingat pada waktu yang bersamaan, beberapa unit kemungkinan meminta arsip yang kurang terampil dan kurang memahami masalah yang ada di unit lain, mengakibatkan penyusunan arsip mungkin tidak atau kurang sistematik. Terpisahnya letak gedung kantor, dirasakan sebagai hambatan karena jarak yang Asas Desentralisasi Asas desentralisasi adalah pelaksanaan pengelolaan arsip yang ditempatkan di masing-masing unit dalam suatu organisasi. Asas ini biasanya digunakan oleh organisasi yang besar/kompleks kegiatannya, dan masing-masing unit pada organisasi tersebut mengolah informasi yang khusus. Keuntungan asas desentralisasi adalah arsip yang dibutuhkan, akan lebih mudah dan lebih cepat diperoleh, karena prosedur tidak sulit. Sedangkan kerugian asas desentralisasi adalah pengawasan agak sulit dilakukan dan lebih banyak menggunakan biaya, tenaga dan Asas Gabungan antara Sentralisasi dan Desentralisasi Asas gabungan adalah pelaksanaan pengelolaan arsip dengan cara menggabungkan antara asas Sentralisasi dan Desentralisasi. Asas ini digunakan untuk mengurangi kerugian yang terdapat pada asas Sentralisasi atau asas Desentralisasi. Misalnya untuk arsip yang bersifat umum dibutuhkan oleh semua unit, simpan di pusat arsip organisasi, sedangkan arsip yang sifatnya khusus disimpan di masing-masing Penyimpanan Arsip Penyimpanan arsip prinsipnya adalah menyimpan berdasarkan kata-tangkap, yaitu caption dari arsip yang disimpan baik berupa huruf maupun angka yang disusun menurut urutan tertentu sehingga mudah dikelompokkan dan dicari di kemudian hari. Menurut Gie 2009, sistem penyimpanan arsip dapat dikelompokkan dalam lima jenis, yaitu sebagai berikuta. Penyimpanan menurut Abjad Alphabetic filling Pada penyimpanan ini, arsip-arsip disimpan menurut abjad dari nama-nama orang atau organisasi utama yang tertera dalam tiap-tiap arsip itu. Dalam surat-menyurat antara sebuah perusahaan dengan para langganannya misalnya, surat-surat yang ditujukan dan diterima dari para langganan itu disimpan menurut urutan abjad ini, sepucuk surat yang berhubungan dengan seseorang langganan dapat diketemukan kembali dengan lebih cepat daripada kalau semua surat Penyimpanan menurut pokok soal Subject filling Arsip-arsip dapat pula disimpan menurut urusan yang dimuat dalam tiap-tiap arsip. Misalnya semua surat-menyurat yang mengenai iklan dikumpulkan menjadi satu di bawah judul iklan. Demikian pula misalnya surat-surat kontrak tentang pembelian tanah dapat pula dihimpun dalam berkas yang diberi tanda berupa perkataan tanah. Arsip-arsip yang telah dikelompokkan menurut pokok soalnya itu kemudian disimpan juga menurut urut-urutan abjad judul-judul urusan Penyimpanan menurut wilayah Geographic filling Surat-surat yang harus dipelihara oleh sebuah organisasi dapat pula disimpan menurut pembagian wilayah. Untuk Indonesia misalnya, dapat diadakan pembagian menurut pulau-pulau Sumatera, Jawa, Kalimantan atau menurut wilayah provinsi Jawa Barat, Jawa Tengah, Jawa Timur, Daerah Istimewa Yogyakarta. Sebuah penerbit majalah yang mempunyai langganan di seluruh Indonesia, dapat umpamanya menyimpan surat-menyurat dengan para langganan itu menurut kota-kota tempat tinggal masing-masing orang. Di sini dipakai pula sistem abjad untuk mengatur urutan-urutan nama-nama langganan itu, tetapi pengelompokan utamanya adalah menurut pembagian Penyimpanan menurut nomor Numeric filling Pada sistem penyimpanan ini, arsip yang mempunyai nomor disimpan menurut urut-urutan angka dari 1 terus meningkat hingga bilangan yang lebih besar. Ini misalnya faktur-faktur yang dibuat oleh sebuah Penyimpanan menurut tanggal Chronological filling Sebagai sistem terakhir untuk menyimpan arsip-arsip ialah menurut urut-urutan tanggal yang tertera pada tiap-tiap arsip itu. Sistem ini dapat dipakai bagi arsip-arsip yang harus memperhatikan sesuatu jangka waktu tertentu, misalnya surat-surat Kecermatan Kearsipan Rasio kecermatan kearsipan adalah rumus yang menghitung efektivitas manajemen kearsipan yang telah dilakukan. Menurut Amsyah 2005, rasio kecermatan kearsipan dihitung dengan rumus berikutMisalnya untuk 10 arsip yang tidak ditemukan dan arsip dapat ditemukan, rasio kecermatannya adalah 0,1%. Untuk sistem penyimpanan yang sempurna, rasio kecermatan atau angka-kecermatan niscaya tidak akan lebih dari 0,5%. Angka yang mencapai 3% atau lebih mengisyaratkan agar bisnis mengadakan perbaikan pengelolaan arsipnya, yang mencakup sistem dan prosedur penyimpanan, peralatan yang dipergunakan, keterampilan personil, prosedur pemakaian arsip, dan kebijaksanaan pemindahan dan pemusnahan PustakaPriansa, dan Garnida, Agus. 2013. Manajemen Perkantoran. Bandung 2013. Manajemen Kantor Praktis. Bandung R. 2011. Pengelolaan Arsip. Jakarta Agus. 2015. Manajemen Kearsipan Modern Dari Konvensional ke Basis Komputer. Yogyakarta Gava 2008. Tata Kearsipan dengan Memanfaatkan Teknologi Modern. Bandung Ilham The Liang. 2009. Administrasi Perkantoran Modern. Yogyakarta Zulkifli. 2005. Manajemen Kearsipan. Jakarta Gramedia Pustaka Utama.

. 351 378 203 406 275 495 337 52

jelaskan 3 masalah dalam kearsipan dan cara mengatasinya